ZARZĄDZENIE NR 315/2020
Wójta Gminy Dydnia
z dnia 16 marca 2020 r.
w sprawie ograniczenia funkcjonowania Urzędu Gminy w Dydni, Jednostek Organizacyjnych Gminy Dydnia oraz Jednostek, dla których Gmina Dydnia jest organem założycielskim, w związku z zagrożeniem epidemiologicznym wirusem COVID-19
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (Dz. U z 2019 r. poz.506
z późn. zm.) w związku z § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 433) zarządzam, co następuje:
§1.
- W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, mając na uwadze obowiązek zapewnienia pracownikom przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, wprowadza się zmiany w działalności Urzędu, Jednostek Organizacyjnych Gminy Dydnia oraz Jednostek, dla których Gmina Dydnia jest organem założycielskim przez wyłączenie bezpośredniego przyjmowania interesantów od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania, z wyjątkiem spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych, oraz aktów zgonu.
- W okresie od 16 marca 2020 r. do odwołania budynek Urzędu Gminy w Dydni dostępny będzie wyłącznie dla pracowników.
- Wszelkie dokumenty i wnioski będzie można złożyć za pomocą komunikacji elektronicznej, pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego lub do odpowiedniego pojemnika
w przedsionku budynku Urzędu Gminy - do godziny 14:00.
Udzielanie informacji odbywać będzie się również telefonicznie:
Sekretariat: (13) 430 81 21
Urząd Stanu Cywilnego: (13) 430 81 25
Ewidencja Ludności: (13) 430 81 38
Referat Podatków i Opłat Lokalnych: (13) 430 81 26
Odpady komunalne: (13) 430 81 56
Referat Księgowości Budżetowej: (13) 430 81 49
Referat Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Obywatelskich: (13) 430 81 47
Referat Inwestycji Infrastruktury i Programów Pomocowych: (13) 430 81 54
Referat Organizacyjny i Kadr: (13) 430 81 39
Zakład Gospodarki Komunalnej: (13) 430 81 51
Zespół Obsługi Szkół: (13) 430 81 43
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej: (13) 430 81 42
4. W wyjątkowych sytuacjach kierownik jednostki może podjąć decyzję o załatwieniu konkretnej sprawy w sposób odmienny, niż wskazany w ust. 1.
§2.
Wpływające do Gminy dokumenty, przed załatwieniem, będą objęte 48 – godzinną kwarantanną
w specjalnie przygotowanym do tego pomieszczeniu.
§3.
Informacje dotyczące bieżącej organizacji i funkcjonowania Urzędu Gminy w Dydni będą podawane interesantom i pracownikom w formie Komunikatu Wójta za pośrednictwem strony internetowej.
§4.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy, Kierownikom Jednostek Organizacyjnych Gminy Dydnia oraz Jednostek, dla których Gmina Dydnia jest organem założycielskim.
§5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje aż do odwołania.
Wójt Gminy Dydnia
Alicja Pocałuń