Zespół Obsługi Szkół
KONTAKT
(13) 430 81 43
Dyrektor:
mgr Jolanta Bieda
Pracownicy:
Teresa Krowiak – Główny Księgowy
Irena Rajchel – Inspektor
Przemysław Strzałka – Inspektor
Anna Seman – Inspektor
ZADANIA
Zespół Obsługi Szkół Gminy Dydnia jest jednostką organizacyjną utworzoną w celu wykonywania wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej przedszkoli, oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych i szkoły muzycznej, dla których organem prowadzącym jest Gmina Dydnia.
- Prowadzenie bazy danych oświatowych w formie elektronicznej;
- Przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do tych arkuszy;
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i finansowo-księgowej;
- Opracowywanie sprawozdań statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań ustalonych w odrębnych przepisach w zakresie wykonywanych zadań;
- Opracowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących oświaty;
- Współpraca z komisjami rady gminy Dydnia, związkami zawodowymi i instytucjami działającymi w sferze oświaty i wychowania;
- Obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowanie decyzji w tym zakresie;
- Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora placówki oświatowej;
- Obsługa finansowo-księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli;
- Obsługa finansowo-księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
- Współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w dokonywaniu oceny pracy dyrektorów szkół;
- Nadzorowanie działań dyrektorów szkół w zakresie utrzymania obiektów w należytym stanie sanitarnym zapewniającym higieniczne i bezpieczne warunki pracy pracowników i nauki uczniów;
- Prowadzenie spraw związanych z nagrodami wójta gminy Dydnia;
- Prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół oraz pracowników zespołu;
- Prowadzenie działań związanych z ochroną danych osobowych;
- Sporządzanie list płac, dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatków od osób fizycznych;
- Wykonywanie obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków, w tym:
- Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
- Rejestrowanie w ZUS nowo zatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych z pracy,
- Sporządzanie deklaracji miesięcznych do ZUS oraz korekt tych deklaracji,
- Sporządzanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek dla celów emerytalnych i naliczania kapitału początkowego;
- Obsługa umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło) zwieranych przez jednostki obsługiwane;
- Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy świadczeń socjalnych zespołu i jednostek obsługiwanych;
- Prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości;
- Opracowywanie projektów planów finansowych w terminach ustawowych oraz ich zmian na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych;
- Bieżąca analiza dochodów, wydatków i kosztów jednostek obsługiwanych oraz informowanie ich o stopniu realizacji rocznych planów dochodów i wydatków;
- Koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych jednostek obsługiwanych;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych jednostek obsługiwanych;
- Organizowanie i koordynowanie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkół, ośrodków i placówek oświatowych (w tym uczniów niepełnosprawnych) lub zwrotu kosztów.
Szkoły:
- Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Dydni,
- Szkoła Podstawowa w Grabówce,
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jabłonce,
- Szkoła Podstawowa im. Abpa Ignacego Tokarczuka w Końskiem,
- Zespół Szkół w Niebocku w skład którego wchodzą:
- Szkoła Podstawowa im. Władysława Jagiełły w Niebocku,
- Przedszkole w Niebocku,
- Szkoła Podstawowa w Wydrnej,
- Samorządowe Przedszkole w Dydni,
- Szkoła Muzyczna I stopnia w Dydni.