Władze Gminy

Wójt Gminy Dydnia Bożena Chorążak

Zastępca Wójta Gminy Dydnia Rafał Czopor

Sekretarz Gminy Dydnia Edyta Kuczma

Skarbnik Gminy Dydnia Joanna Stanisławczyk

Kontakt:

(13) 430 81 21

urzad@gminadydnia.pl

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie

1. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza i Skarbnika.
2. Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników zatrudnionych
3. w Urzędzie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
4. Sekretarz zapewnia sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie Urzędu.
5. Pracą referatów kierują ich kierownicy, którzy są odpowiedzialni za sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie referatów.
6. W przypadku, gdy kierujący referatem nie może pełnić swoich obowiązków z powodu urlopu lub innych usprawiedliwionych przyczyn – zastępuje go wyznaczony pracownik.
7. Spory kompetencyjne między kierownikami referatów i samodzielnymi stanowiskami rozstrzyga Wójt.

Zadania i kompetencje kierownictwa urzędu

WÓJT

Stanowisko z wyboru. Czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy wykonuje Przewodniczący Rady Gminy. Wynagrodzenie Wójta ustala Rada Gminy w drodze uchwały. Pozostałe czynności wobec Wójta wykonuje Sekretarz Gminy.

Do zakresu zadań i kompetencji Wójta należy:

• Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz.
• Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. Wójt może upoważnić Sekretarza lub innych pracowników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w jego imieniu.
• Udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego własnych kompetencji.
• Wydawanie zarządzeń w sprawach organizacyjnych i porządkowych. Określanie polityki jakości pracy ukierunkowanej na sprawne funkcjonowanie Urzędu. Wójt ustala regulamin organizacyjny pracy Urzędu a także m.in. regulaminy: wynagradzania, naboru na wolne stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej.
• Dokonywanie okresowych ocen pracowników samorządowych określonych w § 13.
• Nadzór i ochrona informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przekazywanych w Urzędzie.
• Wójtowi przysługuje wyłączne prawo:
  • zaciągania zobowiązań mających pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków w ramach upoważnień udzielonych przez Radę,
  • dokonywania wydatków budżetowych,
  • dysponowania rezerwami budżetu Gminy,
  • ogłaszania przetargów.
• Wójt jest szefem Obrony Cywilnej i w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub ogłoszenia stanu klęski żywiołowej działa na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
• Wójt wykonuje czynności z zakresu prawa pracy i sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
• Sekretarza,
• Skarbnika,
• Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
• Radcy Prawnego,
• Kierowników referatów,
• Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
• Inspektora ochrony danych osobowych,
• Samodzielnym stanowiskiem ds. obsługi Biura Rady
• ZOS i placówkami oświatowymi prowadzonymi przez Gminę,
• Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych,
• Zakładem Gospodarki Komunalnej w zakresie wykonywania zadań o charakterze użyteczności publicznej.
• Wójt wykonuje czynności z zakresu prawa pracy także wobec pozostałych pracowników Urzędu.

SEKRETARZ

Zatrudniany na podstawie umowy o pracę. Sekretarz zastępuje Wójta w czasie jego nieobecności, zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie m.in. poprzez system kontroli zarządczej.

Sekretarzowi podlega:

1. Referat Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Obywatelskich,
2. Referat Inwestycji Infrastruktury i Programów Pomocowych,
3. Referat Organizacyjny i Kadr

Do obowiązków Sekretarza należy ponadto:

• sprawowanie funkcji Wójta w razie nieobecności Wójta.
• zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu, realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi i doskonalenia kadr,
• zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnień pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał,
• nadzór merytoryczny nad działalnością referatów wg schematu organizacyjnego,
• opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych,
• współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu,
• nadzór i koordynacja nad opracowaniem programów społeczno–gospodarczych rozwoju gminy, w tym nad wykonywaniem analiz, prognoz i innych dokumentów dla określenia celów strategicznych rozwoju gminy,
• nadzór i koordynacja promocji gminy oraz przygotowaniem i prowadzeniem kampanii informacyjnej dla potencjalnych inwestorów,
• wykonywanie innych zadań na polecenie i z upoważnienia Wójta.

SKARBNIK

Stanowisko z powołania. Powołanie na stanowisko Skarbnika należy do wyłącznej kompetencji Rady i następuje na wniosek Wójta. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu gminy

Skarbnik jest kierownikiem Referatu Budżetu i Finansów. Skarbnikowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1. Referat Budżetu i Finansów,
2. Referat Podatków i Opłat Lokalnych.

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

• realizacja budżetu gminy w zakresie finansowo – księgowym,
• przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem budżetu,
• przygotowanie projektu budżetu gminy,
• dokonywanie analizy budżetu i przekazywanie Wójtowi informacji o jej wynikach,
• wstępna i bieżąca kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
• opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
• opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej oraz instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych,
• nadzór nad prowadzeniem księgowości i ewidencji majątku komunalnego,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Najwyższą Izbą Kontroli, Urzędem Skarbowym, Urzędem Wojewódzkim, bankami i innymi instytucjami”.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 1990 nr 16 poz. 95)
2. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Dydni (załącznik do Zarządzenia Nr 30/2019 Wójta Gminy Dydnia z dnia 02 stycznia 2019 r.)