Nowoczesny e-Urząd – Rozwój e-Usług Publicznych dla mieszkańców i  mieszkanek Gminy Dydnia

e urzad

Gmina Dydnia otrzymała dofinansowanie z Unii Europejskiej na realizację zadania pn. Nowoczesny e-Urząd – Rozwój e-Usług Publicznych dla mieszkańców i  mieszkanek Gminy Dydnia.

Przedmiot projektu.

Przedmiotem projektu jest uruchomienie e-Usług publicznych na wysokim poziomie dojrzałości, dostępnych dla mieszkańców i mieszkanek, oraz osób prawnych z terenu Gminy Dydnia. Projekt zakłada uruchomienie Platformy, która umożliwi mieszkańcom Gminy dostęp do różnych usług publicznych w wersji cyfrowej. Dodatkowo, platforma ta pełnić będzie rolę monitorującą środowisko naturalne. Dzięki wykorzystaniu integracji z systemami krajowymi, możliwe będzie przekazania powiadomień o zagrożeniach, takich jak burze, czy podtopienia. W ramach projektu realizowane będą n/w zadania:

– Wdrożenie nowoczesnych e-usług, digitalizacja zasobów i dostawa sprzętu;

– Nadzór nad projektem;

– Usługi związane z przygotowaniem projektu.

W ramach zadań realizowane będą następujące podzadania:

– Modernizacja systemów dziedzinowych,

– Udostępnienie e-Usług publicznych,

– Modernizacja systemów GIS i udostępnianie e-Usług Publicznych (GIS),

– Uruchomienie systemu e-Woda wraz z udostępnieniem e-Usług Publicznych,

– Modernizacja elektronicznego obiegu dokumentów,

– Modernizacja systemu e-Rada z udostępnieniem informacji publicznej,

– Uruchomienie systemu do zdalnej pracy,

– Uruchomienie Platformy Projektowej,

– Zakup sprzętu IT stanowiącego fundament pod uruchamiane rozwiązania (tj. serwer z systemem operacyjnym, karta i dyski do posiadanej macierzy, IT Wirtualizacja, IT NAS do backupu danych z wsparciem oprogramowania do backupu, monitoring wizyjny serwerowni, IT Switch 48T, IT Switch 24P, IT UTM, komputery stacjonarne z systemem operacyjnym, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym, monitor do komputera stacjonarnego, laptopy z systemem operacyjnym, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym, oprogramowania do monitorowania sieci, stacji roboczych, serwera logów, modernizacja sieci LAN).

Uzupełnieniem tergo zakresu będą usługi  zewnętrzne m.in. zaplanowane dla pracowników Urzędu szkolenia z obsługi nowych systemów, digitalizacja zasobów GIS.

Grupa docelowa:

– obywatele/ki i mieszkańcy/nki, osoby te będą mogły skorzystać z nowych e-usług, co umożliwi im szybki i wygodny dostęp do niezbędnych informacji i usług bez konieczności wizyty w urzędzie. Ułatwi to załatwianie codziennych spraw poprzez wdrożenie e-usług na wysokim poziomie dojrzałości;

– przedsiębiorcy/czynie prowadzący działalność gospodarczą na terenie gminy Dydnia oraz instytucje– dzięki wprowadzeniu e-usług i pracy zdalnej, procesy biznesowe związane z urzędem będą bardziej efektywne i elastyczne. Firmy będą mogły łatwiej załatwić niezbędne formalności, składać wnioski i uzyskiwać niezbędne zezwolenia online, co przyspieszy i uprości pracę z urzędem;

– pracownicy/czki urzędu i jednostek podległych, którzy będą mieć możliwość pracy zdalnej. Dzięki odpowiednim narzędziom i systemom informatycznym będą mogli wykonywać swoje obowiązki z dowolnego miejsca, w sposób bezpieczny ze zwiększeniem elastyczności pracy i poprawy równowagi między życiem zawodowym i prywatnym co pozwoli na zwiększenie równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy.

Cel projektu:

– zwiększenie dostępności usług Gminy Dydnia poprzez udostępnienie nowych procesów cyfrowych. Zwiększenie wydajności i efektywności oferowanych usług Urzędu poprzez zastosowanie wielu e-usług dostepnych 24/7 (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę);

– zwiększenie efektywności e-Usługi publiczne przyczynią się do automatyzacji wielu procesów administracyjnych, eliminując zbędne procedury i ograniczając biurokrację i zużycie drogich materiałów biurowych – eksploatacyjnych;

– poprawa obsługi: e-Usługi usprawnią działanie administracji, skrócona zostanie ścieżka obiegu dokumentów, czas obsługi, oraz wyeliminowana zostanie konieczność wielokrotnych wizyt w urzędzie wpływająca negatywnie na zadowolenia mieszkańców;

– elektroniczne usługi publiczne umożliwią obywatelom monitorowanie postępów swoich spraw i dostęp do informacji publicznych. Zwiększy to przejrzystość i transparentność Gminy.

Efekty projektu: Uruchomienie nowych narzędzi, a także zakup specjalistycznego sprzętu IT wpłynie pozytywnie na cyberbezpieczeństwo Gminy, a co za tym idzie także jej mieszkańców.
Wartość projektu: 2 192 798,44 PLN

Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich: 1 766 206,46 PLN

#FunduszeEuropejskie #FunduszeUE

183