Referat Organizacyjny i Kadr

KONTAKT

Pokój nr 8,7

Kierownik:

mgr inż. Tomasz Żaczek
Obsługa kadrowa i administracyjna
(13) 430 81 45
tomasz.zaczek@gminadydnia.pl

Pracownicy:

mgr inż. Grzegorz Cipora
Stanowisko ds. informatycznych
(13) 430 81 44
webmaster@gminadydnia.pl

Sylwia Sieńczak
Obsługa administracyjna sekretariatu
(13) 430 81 21
urzad@gminadydnia.pl

mgr Emilia Trześniowska
Stanowisko ds. promocji oraz ds. obsługi punktu inwestora  
(13) 430 81 45
emilia.trzesniowska@gminadydnia.pl

ZADANIA REFERATU

1) Współpraca z Radą w zakresie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji.
2) Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego.
3) Nadzorowanie spraw związanych z rzetelnym i terminowym rozpatrywaniem skarg
i wniosków mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
4) Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu.
5) Przygotowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów, samodzielnych stanowisk i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
6) Przygotowywanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
7) Opracowywanie rocznych planów szkoleń doskonalących pracowników w zakresie ogólnym, bhp, ppoż. oraz ich realizacja.
8) Przyjmowanie oraz dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
9) Obsługa kancelaryjna i administracyjno-techniczna sekretariatu Urzędu, zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi.
10) Prowadzenie rejestru zarządzeń i postanowień Wójta.
11) Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Wójta.
12) Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta.
13) Ekspedycja korespondencji wychodzącej.
14) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
15) Prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy, delegacji służbowych.
16) Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
17) Prowadzenie centralnego rejestru umów.
18) Współpraca z sołectwami w zakresie spraw administracyjnych.
19) Współpraca z gminnymi placówkami upowszechniania kultury i sportu.
20) Promocja gminy poprzez redagowanie folderów, informatorów, katalogów, ankiet, strony internetowej, kwartalnika gminnego „Nasza Gmina Dydnia”.
21) Redagowanie biuletynu informacji publicznej.
22) Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
23) Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci teleinformatycznej Urzędu.
24) Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i realizacja zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
25) Prowadzenie spraw związanych z zarządem budynkiem Urzędu, bieżącymi remontami
i konserwacją pomieszczeń ich wyposażeniem oraz zakupem środków trwałych.
26) Zaopatrywanie Urzędu w materiały kancelaryjno — biurowe.
27) Koordynowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania.
28) Prowadzenie ewidencji używanych i wycofywanych pieczęci urzędowych i stempli.
29) Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Urzędu oraz korespondencji wychodzącej.
30) Prenumerata czasopism i wydawnictw fachowych.
31) Współdziałanie w przygotowywaniu i przeprowadzeniu wyborów parlamentarnych, prezydenckich, samorządowych, referendów i spisów.
32) Obsługa gospodarcza Urzędu.
33) Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej i oceny ryzyka.
34) Rozpatrywanie zgłoszeń sygnalistów.
35) Załatwianie spraw związanych z dodatkiem emerytalnym dla sołtysów.
36) Prowadzenie punku obsługi inwestora:
a) obsługa informacyjno-merytoryczna inwestorów krajowych i zagranicznych (w tym przygotowywanie i organizacja spotkań z inwestorami) oraz monitorowanie przebiegu procesu inwestycyjnego na rzecz obsługiwanych inwestorów,
b) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami i podmiotami w zakresie obsługi inwestorów i procesu inwestycyjnego, a także współpraca z Instytucjami Otoczenia Biznesu (IOB),
c) przygotowywanie merytorycznych materiałów do przeprowadzania negocjacji z potencjalnymi inwestorami krajowymi i zagranicznymi, a także prowadzenie spraw związanych z udzielanymi ulgami inwestycyjnymi – tworzenie programów wspierania przedsiębiorców oraz nadzór nad ich funkcjonowaniem,
d) nawiązywanie kontaktów (w tym prowadzenie spotkań informacyjnych) z potencjalnymi inwestorami, przygotowywanie i prowadzenie prezentacji dla potencjalnych grup inwestorów, prowadzenie rozmów informacyjno-sondażowych oraz uczestniczenie w negocjacjach.