Referat Organizacyjny i Kadr
KONTAKT
Pokój nr 100
Kierownik:
Mgr inż. Tomasz Żaczek
Stanowisko ds. kontroli zarządczej i kadr
(13) 430 81 39
Pracownicy:
Mgr inż. Grzegorz Cipora – Inspektor
Stanowisko ds. informatycznych
(13) 430 81 44
Inż. Gabriela Czebieniak – Podinspektor
Obsługa administracyjna sekretariatu
(13) 430 81 21
ZADANIA REFERATU
- Współpraca z Radą w zakresie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji.
- Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego.
- Nadzorowanie spraw związanych z rzetelnym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
- Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu.
- Przygotowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów, samodzielnych stanowisk i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Przygotowywanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
- Opracowywanie rocznych planów szkoleń doskonalących pracowników w zakresie ogólnym, bhp, ppoż oraz ich realizacja.
- Przyjmowanie oraz dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Obsługa kancelaryjna i administracyjno – techniczna sekretariatu Urzędu, zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń i postanowień Wójta.
- Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Wójta.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta.
- Ekspedycja korespondencji wychodzącej.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy, delegacji służbowych.
- Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Prowadzenie centralnego rejestru umów.
- Współpraca z sołectwami w zakresie spraw administracyjnych.
- Współpraca z gminnymi placówkami upowszechniania kultury i sportu.
- Promocja gminy poprzez redagowanie folderów, informatorów, katalogów, ankiet, strony internetowej, kwartalnika gminnego „Nasza Gmina Dydnia”.
- Redagowanie biuletynu informacji publicznej.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci teleinformatycznej Urzędu.
- Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i realizacja zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
- Prowadzenie spraw związanych z zarządem budynkiem Urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją pomieszczeń ich wyposażeniem oraz zakupem środków trwałych.
- Zaopatrywanie Urzędu w materiały kancelaryjno – biurowe.
- Koordynowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania.
- Prowadzenie ewidencji używanych i wycofywanych pieczęci urzędowych i stempli.
- Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Urzędu oraz korespondencji wychodzącej.
- Prenumerata czasopism i wydawnictw fachowych.
- Współdziałanie w przygotowywaniu i przeprowadzeniu wyborów parlamentarnych, prezydenckich, samorządowych, referendów i spisów.
- Obsługa gospodarcza Urzędu.
- Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej i oceny ryzyka.